Makine imalatçısı için bütünleşik yönetim sistemi
Tekliften servise, tek kayıt üzerinde.
Teklif, proje, satınalma, imalat, fabrika kabul, sevkiyat, devreye alma ve servis; muhasebe, insan kaynakları, kalite ve bakım. Hepsi proje koduna ve makine seri numarasına bağlı, tamamen Türkçe tek bir sistemde.
- Ayrı ERP ya da muhasebe programı gerekmez
- Türkçe terimler, Türk mevzuatı
- ANALİTİK ASİSTAN ile bağlı
- Teklif T-2026-0001-R1müşteri portaldan kabul etti
- Sipariş, proje ve seri numarasıaçıldı
- Ürün ağacıASİSTAN'dan alındı
- Satınalma siparişi, mal kabulprojeye ayrıldı
- İş emri ve operasyonlaratölyede bitti
- Fabrika kabul testi (FAT)sevke uygun
- Sandık, çeki listesi, irsaliyesevk edildi
- Saha kabul testi, teslim tutanağıgaranti başladı
- Satış faturası, tahsilatfişi onaylandı
- Servis kaydıgaranti kapsamında
Proje bazlı imalat, parça parça programlara sığmıyor
Makine imalatında her iş bir projeye ve bir makineye aittir. Bilgi farklı programlara, Excel dosyalarına ve e-postalara dağıldıkça projenin gerçek durumu ve maliyeti görünmez olur.
Aynı bilgi üç kez yazılır, biri mutlaka eskir.
Hangi testi geçti, hangi eksikle gitti, kim eğitim aldı?
Fatura irsaliyeden ayrı yazılır, proje maliyeti dönem sonunda tahmin edilir.
Terimler atölyede kullanılan dile uymaz, formlar firmaya benzemez.
On aşama, tek omurga
Her kayıt proje koduna ve makine seri numarasına bağlanır. Bir aşamanın çıktısı bir sonrakinin girdisidir; aynı bilgi ikinci kez yazılmaz.
-
Teklif
Fırsat, teklif ve revizyonları, onay akışı; maliyet tahmini ASİSTAN raporundan alınabilir. Müşteri teklifi portaldan kabul ya da ret eder.
-
Sipariş ve proje
Kabul edilen teklif siparişe, sipariş projeye döner; her makineye seri numarası ve termin planı. Gerekirse proforma fatura.
-
ASİSTAN
Tasarım
Ürün ağacı ve stok kartları ANALİTİK ASİSTAN'ın aktarım dosyasından projeye gelir.
-
ASİSTAN
Onay ve revizyon
Kodlama, onay ve revizyon ASİSTAN'da yapılır; olayları proje kartında görünür. Değişiklik talebi, yönetici kararı ve resmin dağıtımı programda izlenir.
-
Satınalma
İhtiyaç hesabı, satınalma talebi, tedarikçiden teklif, sipariş ve mal kabul; malzeme projeye ayrılır.
-
İmalat
İş emri ve operasyonlar, üretime malzeme çıkışı; atölyede başla / bitir, süre ve hurda kaydı.
-
Fabrika kabul
FAT maddeleri firma şablonundan, eksik listesi; sevkten önce kapanması gereken eksikle makine sevk edilmez.
-
Sevkiyat
Sandık ve çeki listesi (GTİP, menşe), QR'lı sandık etiketi, sevk irsaliyesi ve e-İrsaliye; ihracatta ticari fatura ve ihracat dosyası.
-
Devreye alma ve teslim
Saha ön şartları, saha kabul testi (SAT), eğitim kaydı, imzalı teslim tutanağı; garanti teslimle başlar.
-
Servis ve garanti
Servis kaydı, yedek parça çıkışı, garanti kapsamı; makinenin bütün geçmişi makine defterinde.
Firmanın bütün işi, tek sistemde
Programdaki menü bu gruplardan oluşur; renkleri de programdakiyle aynı. Burada yazan her ekran programda çalışıyor.
- FırsatAdaydan teklife; kazanıldı ya da kaybedildi.
- TeklifFiyat, koşul şablonu, revizyon ve onay.
- MüşteriCari kartı, adresler, ilgili kişiler; Excel'den alma.
- Satış SiparişiKabul edilen teklif; sipariş teyidi belgesi.
- Proforma FaturaSiparişten ya da tekliften; ödeme, akreditif, ithal izni için. Teslim koşulu (Incoterms® 2020), banka bilgisi; Türkçe ya da İngilizce PDF.
- ProjeMüşteri no + proje no; kartında bütün kayıtlar.
- MakineSeri numaralı makineler, makine defteri.
- Termin PlanıAra hedefler ve tarihler.
- Belge KütüphanesiKılavuz, CE belgeleri, şemalar, test raporları; sürümleriyle, eski sürüm saklanır.
- CE: uygunluk beyanı, teknik dosya diziniMakine başına; yönetmelik beyan tarihine göre seçilir, dizin eksik belgeyi gösterir.
- Ürün AğacıASİSTAN'dan gelen yapı, ihtiyaç hesabı.
- Risk DeğerlendirmesiMakine başına EN ISO 12100'e göre tehlikeler, risk tahmini ve önlemler; güvenlik fonksiyonunda gereken performans düzeyi (ISO 13849-1). Onaylanınca teknik dosyanın risk maddesini karşılar.
- Değişiklik TalebiMüşteriden, atölyeden ya da sahadan gelen talep; etkilenen kodlar ve makineler, maliyet ve termin etkisi. Tasarım değerlendirir, yönetici karar verir; yapılacak işler tek tek kapanır. Talep ve karar formu PDF.
- DağıtımResim kime, hangi revizyonla verildi; ASİSTAN'dan yapılan gönderimler dahil. Yeni revizyondan sonra eski resmi elinde kalanlar "geri toplanacaklar" listesinde.
- Satınalma Talebi, Teklif Talebi, Siparişİç istekten tedarikçiye; onaylı sipariş belgesi.
- Mal KabulKısmi teslim, ret, raf, projeye ayırma.
- Stok Kartı ve HareketiGiriş, çıkış, sayım; bakiye hareketlerin toplamı.
- Stok DeğeriAğırlıklı ortalama maliyet; depo ve raflar.
- İş EmriParça ve montaj emri, operasyon sırası, malzeme çıkışı.
- AtölyeTablette başla, durdur, bitir; sağlam ve hurda adedi.
- TezgâhMakineler ve istasyonlar.
- Fabrika Kabul Testi (FAT)Protokol ve tutanak; Uygun / Uygun değil / Koşullu.
- Eksik ListesiSevkten önce ya da teslimden önce kapanacak maddeler.
- SevkiyatSandık, çeki listesi, etiket, sevk irsaliyesi.
- İhracatTicari fatura, çeki listesi, menşe bilgi föyü; A.TR, EUR.1 ya da menşe belgesi önerisi, eksik denetimi, tek dosyada ihracat belgeleri.
- Devreye Alma ve SATÖn şart listesi, saha kabul testi, eğitim kaydı.
- Teslim Tutanağıİmza, garanti başlangıcı ve bitişi.
- Servis TalebiArıza ve destek, yedek parça, garanti kapsamı.
- PersonelÇalışan kartları, yıllık izin hakkı.
- İzin ve Puantajİzin talebi ve onayı; günlük giriş, aylık çizelge.
- BordroBrüt / net ücret, SGK primi, gelir ve damga vergisi; ücret pusulası.
- Muhtasar ve Prim Hizmet BeyannamesiBordrodan vergi ve SGK bildirimi, tahakkuk özeti, denetim; beyannamenin sırasıyla ekranda ve Excel'de.
- Uygunsuzluk ve DÖFKayıt, karar, kök neden; düzeltici ve önleyici faaliyet.
- KalibrasyonÖlçüm aletleri, sertifika, süresi yaklaşanlar.
- Tedarikçi DeğerlendirmeKalite, teslim, uygunsuzluk puanı; A / B / C.
- Bakım PlanıGün ya da çalışma saatine göre periyodik bakım.
- Bakım ve ArızaArıza kaydı, duruş süresi, yedek parça.
- Tezgâh ÖzetiOrtalama onarım süresi ve arızalar arası süre.
- Hesap Planı ve Yevmiye FişiTek Düzen Hesap Planı; onaylı fiş, müteselsil yevmiye numarası.
- Satış ve Alış Faturasıİrsaliyeden, servisten ya da siparişten; dövizli fatura.
- e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliyeUBL-TR belgesi programda üretilir, kesimden önce GİB kurallarıyla denetlenir; GİB'e firmanın entegratörü iletir.
- Cari Hesap ve Açık KalemlerBorç, alacak, ekstre; vade ve yaşlandırma.
- Tahsilat, Ödeme, Kasa ve BankaFaturaya bağlı tahsilat ve ödeme.
- Çek ve SenetlerPortföy, tahsile verme, ciro, karşılıksız, ödeme.
- Mizan, Gelir Tablosu, BilançoOnaylı fişlerden; Excel ve PDF.
- KDV Beyanı ÖzetiHesaplanan, indirilecek, ödenecek ya da devreden.
- Dönem SonuAmortisman, kur değerlemesi, kapanış ve açılış fişleri.
- e-DefterAylık dönem denetimi, yevmiye verisi, dönem kilidi; defteri ve beratı entegratörün e-Defter servisi oluşturur.
- Proje Maliyeti ve KârlılığıMalzeme, işçilik, saha, genel gider payı; makine kırılımı.
- Stok ve Maliyet FişiÜretime giren malzeme, satılan mamulün maliyeti, sayım farkı; aylık öneri fiş ve hesap uyumu denetimi.
- Müşteri: tekliflerPDF'i görür, kabul ya da ret eder, not yazar.
- Müşteri: makineler ve belgelerAşama, garanti, makine defteri — iç kayıtlar olmadan; kılavuz, uygunluk beyanı gibi açılan belgeleri indirir.
- Müşteri: servis talebiTalep servis kaydı olarak açılır, durumu izlenir.
- Tedarikçi: teklif talepleriKalem başına fiyat ve teslim tarihi verir.
- Tedarikçi: siparişlerSiparişi teyit eder, termin bildirir.
- HesaplarFirma açar, davet bağlantısıyla parola; herkes yalnız kendi kayıtlarını görür.
Belgeler carinin dilinde
Teklif, sipariş teyidi, proforma, satınalma, kabul, sevkiyat, ticari fatura, uygunluk beyanı, teslim ve servis belgeleri Türkçe ya da İngilizce PDF.
Kim, ne zaman, ne yaptı
Her kaydın geçmişi tutulur: kimin hangi alanı ne zaman değiştirdiği görünür.
Rollere göre ekran
Satış, tasarım, satınalma, atölye, saha, kalite, İK, muhasebe ve yönetici; herkes kendi işini görür.
Türkçe arama, Excel
"din912" yazınca "DIN912" bulunur; listeler ve tablolar Excel'e aktarılır.
Programın bugünkü hâli
Görüntüler programın kendisinden, kurgusal örnek veriyle alındı. Büyütmek için görüntüye dokunun.
Masa başında değil, işin yapıldığı yerde
Sistem tarayıcıdan çalışır; atölye ekranı ve saha formları tablete göre tasarlandı.
Atölye ekranı
- Operatör tezgâhını seçer, sıradaki iş kartlarını görür.
- İş emri belgesindeki QR kod operasyon kartını açar.
- Büyük düğmelerle başla, durdur, bitir; sağlam ve hurda adedi girilir.
- Bir operasyon, önceki operasyonun sağlam adedini aşamaz; süreler iş emrinin maliyetine yazılır.
İnternetsiz saha tableti
- Saha kabul testi, servis ve teslim formları internet yokken de doldurulur.
- Müşteri imzası ve fotoğraf forma eklenir.
- Bağlantı gelince form gönderilir: ya bütünüyle kaydedilir ya hiç; yarım kayıt kalmaz.
- İmza ve fotoğraflar tutanakların PDF'inde ve makine defterinde görünür.
Tasarım bölümüyle aynı dili konuşur
ANALİTİK ASİSTAN, tasarım bölümünün asistanıdır: parça kodlama, teknik resim, kesim planı, onay ve revizyon. ANALİTİK YÖNETİM, tasarımın bittiği yerden devam eder.
Tasarımdan gelen bilgi elle yazılmaz
- Ürün ağacı ve stok kartları ASİSTAN'ın aktarım dosyasından projeye alınır; ihtiyaç hesabı ve iş emirleri bu ağaçtan çıkar.
- Maliyet tahmini ASİSTAN'ın maliyet raporundan teklife gelir.
- Kodlama, onay ve revizyon olayları proje kartında görünür; ASİSTAN'dan dağıtılan resimler programın dağıtım listesine girer.
- Palet ve sandık ASİSTAN'ın PALET / SANDIK modülünde tasarlanır; sevkiyat dosyası sevkiyata sandık olarak eklenir.
ASİSTAN kullanmayan firma da ürün ağacını aynı Excel düzeniyle alabilir.
analitikasistan.comNerede olduğumuzu açıkça yazıyoruz
ANALİTİK YÖNETİM henüz satışta değil. Bu sayfada yazan her şey programda var; olmayanlar aşağıda "hazırlanıyor" olarak ayrı yazıldı.
Çalışıyor, sınanıyor
- Satış, proje, satınalma ve stok, imalat
- Fabrika kabul, sevkiyat ve ihracat belgeleri, devreye alma, servis
- CE: uygunluk beyanı, teknik dosya dizini, risk değerlendirmesi, belge kütüphanesi
- Değişiklik talebi ve kararı, resim dağıtımı ve geri toplanacak eski revizyonlar
- Muhasebe: fatura, cari, kasa ve banka, çek ve senet, mali tablolar, dönem sonu, maliyet, stok ve satılan mamul maliyeti fişleri
- e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgesi (UBL-TR) ve GİB kurallarıyla denetimi; e-Defter dönem denetimi ve yevmiye verisi
- İnsan kaynakları, bordro ve muhtasar beyan verisi, kalite, bakım
- Müşteri ve tedarikçi portalı
Sıradaki işler
- e-belge ve e-Defterin entegratörle gerçek gönderim denemesi
- SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri
Denetim ve kurulum
- Muhasebe bölümü mali müşavir, bordro bölümü uzman denetiminden geçer.
- CE belgeleri, risk değerlendirmesi tabloları ve ihracat kuralları da uzman denetiminden geçer.
- İlk pilot firmalarla gerçek projeler üzerinde deneme.
- Bulut kurulumu.
İlk pilot firmaları arıyoruz
Makine, özel ekipman ya da tesis imal eden, proje bazlı çalışan firmalarla programı kendi işleri üzerinde birlikte deneyeceğiz.
- Bir projenizi tekliften teslime programda yürütürsünüz.
- Terimler, formlar ve akışlar için görüşünüzü alırız.
- Eksik gördüğünüz işler sıraya alınır.
Süre, kurulum ve koşullar görüşmede belirlenir.
Sorular ve cevaplar
Ayrı bir muhasebe programı ya da ERP gerekir mi?
Hayır. Genel muhasebe, cari, kasa ve banka, çek ve senet, maliyet, insan kaynakları ve bordro sistemin içinde. Hesap planı Tek Düzen Hesap Planı'dır; fişler işlemden önerilir, onaylanınca deftere girer.
e-Fatura ve e-Defter ne olacak?
Faturalar programda kesilir ve muhasebe fişi kendiliğinden önerilir. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgesi (UBL-TR) programda üretilir ve fatura kesilmeden önce GİB'in kurallarıyla denetlenir; hatalı belge kesilmez. Belgeyi GİB'e firmanın anlaştığı özel entegratör iletir. e-Defter için her ay dönem denetlenir ve yevmiye verisi entegratörün e-Defter servisine yüklenir; defteri ve beratı entegratör oluşturur. Entegratörle gerçek gönderim denemesi hazırlanıyor.
CE ve ihracat belgeleri hazırlanıyor mu?
Evet. Her makine için uygunluk beyanı ve teknik dosya dizini hazırlanır; yönetmelik beyan tarihine göre seçilir (2006/42/AT ya da 20.01.2027'den sonra yeni Makine Emniyeti Yönetmeliği). Risk değerlendirmesi de programda yapılır (EN ISO 12100); onaylanınca teknik dosyanın risk maddesini karşılar. Belgeler sürümleriyle belge kütüphanesinde saklanır; müşteri kendi makinesinin belgelerini portaldan indirir. İhracatta proforma, ticari fatura ve çeki listesi müşterinin dilinde hazırlanır; program A.TR, EUR.1 ya da menşe belgesi önerir, son kararı siz ve gümrük müşaviriniz verirsiniz.
Mevzuata uygunluğu kim denetliyor?
Muhasebe bölümü mali müşavir, bordro bölümü bordro uzmanı denetiminden geçmeden satışa çıkmayacak; CE belgeleri, risk değerlendirmesi tabloları ve ihracat kuralları da uzman denetiminden geçecek. KDV oranları ve bordro parametreleri gibi değerler programda tek yerde, yürürlük tarihleriyle tutulur; her yıl güncellenir ve yeniden denetlenir.
ANALİTİK ASİSTAN olmadan kullanılabilir mi?
Evet. ASİSTAN, tasarım bilgisini (ürün ağacı, stok kartları, maliyet tahmini) elle yazmadan getirir. ASİSTAN kullanmayan firma ürün ağacını aynı Excel düzeniyle alabilir.
Nereden kullanılır?
Tarayıcıdan; bilgisayara program kurulmaz. Atölye ekranı ve saha formları tablete göre tasarlandı; saha formları internet yokken de doldurulur.
Kimler kullanır, herkes her şeyi görür mü?
Satış, tasarım, satınalma, atölye, saha, kalite, insan kaynakları, muhasebe ve yönetici rolleri hazır. Herkes yalnız işine ait ekranları görür; kişisel veriler yalnız insan kaynakları ve yöneticide. Müşteri ve tedarikçileriniz portal hesabıyla yalnız kendi kayıtlarını görür.
Fiyatı ne kadar?
Program henüz satışta değil. Fiyat satışa çıkınca bu sitede yazılacak; pilot koşulları görüşmede belirlenir.